Condizioni Pilot / Beta Terms — Iris
2.1 Parti
Le presenti condizioni disciplinano il pilot gratuito di Iris tra:
- Iris / Maurizio De Magnis, Via Kolbe 5, 20832 Desio (MB), P. IVA IT07963080960, email
root@olisti.co; e - l’Amministrazione partecipante, cioè lo studio/amministratore/condominio che accetta il pilot e invita gli utenti.
2.2 Oggetto
Iris mette a disposizione un prototipo web per la gestione di segnalazioni, richieste amministrative, comunicazioni condominiali e allegati relativi al condominio.
Il pilot è gratuito, chiuso, limitato e sperimentale. Non costituisce servizio definitivo o commercialmente stabile.
2.3 Durata
La durata prevista del pilot è di 3 mesi, salvo proroga o interruzione anticipata concordata o necessaria per ragioni tecniche, organizzative, legali o di sicurezza.
2.4 Utenti ammessi
Possono usare Iris solo utenti invitati o autorizzati dall’amministrazione partecipante. L’amministrazione è responsabile di verificare che i residenti invitati siano effettivamente legittimati ad accedere al condominio o alle informazioni pertinenti.
2.5 Uso consentito
Iris può essere usato per:
- segnalazioni di manutenzione;
- richieste amministrative;
- comunicazioni operative relative al condominio;
- caricamento di foto, PDF e documenti comuni necessari alla gestione della richiesta.
2.6 Uso vietato
È vietato usare Iris per:
- emergenze o richieste che richiedono intervento immediato;
- dati sanitari, medici o altamente sensibili;
- controversie legali tra residenti;
- dati di pagamento o carte;
- contenuti illeciti, diffamatori, offensivi, discriminatori o non pertinenti;
- caricamento di malware o file dannosi;
- accesso non autorizzato o tentativi di aggirare i controlli di sicurezza.
2.7 Non idoneità alle emergenze
Iris non è un canale di emergenza. In situazioni urgenti gli utenti devono contattare i numeri di emergenza, l’amministratore tramite canali urgenti ordinari, le autorità o i fornitori competenti.
2.8 Allegati
Durante il pilot sono previsti i seguenti limiti target:
- immagini e documenti comuni: 10 MB per file;
- PDF: 50 MB per file.
Tali limiti devono essere implementati tecnicamente prima del test con residenti reali. Iris può rifiutare o rimuovere file non pertinenti, eccessivi, pericolosi o contrari alle presenti condizioni.
2.9 Supporto e SLA
Il pilot è fornito senza SLA. Il supporto è erogato via email con modalità best effort. Iris non garantisce disponibilità continua, tempi di risposta, assenza di errori o idoneità a specifiche esigenze operative.
2.10 Sospensione o rimozione accesso
Iris può sospendere o rimuovere accessi in caso di abuso, rischio di sicurezza, contenuti illeciti, accesso non autorizzato, violazione delle condizioni, richiesta dell’amministrazione o rischio tecnico/legal/privacy.
2.11 Fine pilot
Se il pilot diventa produzione, i dati possono essere mantenuti come dati di produzione secondo accordi successivi. Se il pilot non prosegue, Iris offrirà all’amministrazione una finestra ragionevole di export e potrà cancellare o anonimizzare i dati entro 30 giorni dalla chiusura della finestra di export, salvo obblighi o esigenze legittime di conservazione.
2.12 Privacy e trattamento dati
Il trattamento dei dati è regolato dall’informativa privacy e, per i dati trattati per conto dell’amministrazione, dalla nomina a Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR.
2.13 Proprietà intellettuale
Iris e il relativo software restano di titolarità di Maurizio De Magnis. Gli utenti e l’amministrazione mantengono la titolarità o responsabilità dei contenuti caricati, nei limiti applicabili. I feedback forniti durante il pilot possono essere usati da Iris per migliorare il servizio, senza obbligo di compenso.
2.14 Responsabilità
Il pilot è fornito “così com’è” e “come disponibile”. Nei limiti consentiti dalla legge, Iris non risponde di danni indiretti, perdita dati derivante da uso improprio, mancato uso dei canali di emergenza, contenuti caricati dagli utenti o informazioni errate fornite dagli utenti o dall’amministrazione.
2.15 Legge applicabile e foro
Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Foro competente: Foro di Monza, ove legalmente consentito.